La impresión móvil y la impresión en la nube son simplemente dos formas de imprimir documentos de forma remota a través de una red. Pero ambos funcionan de maneras ligeramente diferentes. Si está configurando el entorno de impresión de su oficina, vale la pena detenerse un momento para pensar en los pros y los contras de cada enfoque y cuál se adapta mejor a su equipo. ¿Tienes muchas tabletas y teléfonos móviles BYOD? La impresión móvil podría resultar útil. ¿La mitad de tu equipo trabaja de forma remota? Probablemente necesitarás una solución de impresión basada en la nube.
Bien, sumerjámonos en el mundo inalámbrico de la impresión en la nube y la impresión móvil.
¿Qué es la impresión móvil?
La impresión móvil es una forma de imprimir documentos directamente desde dispositivos móviles como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas, sin necesidad de una conexión por cable a la impresora. Es útil para oficinas ocupadas con muchos dispositivos diferentes, donde las personas necesitan imprimir rápidamente en las mismas máquinas. La impresión móvil generalmente funciona a través de WIFI, Bluetooth o NFC (Near Field Communication), junto con aplicaciones de impresión móvil como Mobility Print de PaperCut.
¿Qué es la impresión en la nube?
La impresión en la nube funciona de manera similar a la impresión móvil, pero con una capa adicional de flexibilidad. La impresión en la nube permite a los usuarios enviar trabajos de impresión al servidor a través de Internet, incluso cuando no están conectados a la red de área local. Si la impresora y el usuario están conectados a Internet, podrá imprimir desde cualquier parte del mundo. Útil, ¿verdad? La impresión en la nube es independiente del dispositivo, por lo que puede imprimir desde cualquier lugar y no requiere ninguna conexión física a la impresora.
Impresión móvil versus impresión en la nube: ventajas y desventajas
Como ocurre con cualquier tecnología, cada enfoque tiene ventajas y desventajas. La impresión en la nube a menudo brinda a las organizaciones un poco más de flexibilidad, pero algunas empresas prefieren la solución de impresión móvil alojada localmente y compatible con BYOD. Esta lista de pros y contras no es exhaustiva, es más bien una guía general para empezar.
Pros y contras de la impresión en la nube
PRO: Acceso remoto: con la impresión en la nube, los usuarios pueden imprimir documentos desde cualquier lugar, siempre que tengan una conexión a Internet.
PRO: Independiente del dispositivo: imprima a través de su tableta, computadora o teléfono celular, no importa. La impresión en la nube es compatible con casi todo.
PRO: Privado o Público: aloje su propio servidor privado o optimice las cosas en una nube pública. La impresión en la nube te brinda esa capa adicional de flexibilidad.
CONTRA: Se requiere Internet: la impresión móvil solo necesita proximidad, pero la impresión en la nube requiere una conexión a Internet estable. Normalmente no es un problema, pero vale la pena tenerlo en cuenta.
CONTRA: Privacidad y seguridad: la impresión en la nube es muy segura, pero algunas industrias pueden requerir medidas de seguridad adicionales, especialmente si se utiliza una nube pública.
CONTRA: Velocidad: algunos servicios de impresión en la nube pueden tardar más que la impresión local. ¡Ese trabajo de impresión tiene que rebotar en muchos servidores!
Pros y contras de la impresión móvil
PRO: Comodidad: imprima desde su teléfono, iPhone, Android, tableta, lo que sea. La impresión móvil es ideal para lugares de trabajo con múltiples dispositivos.
PRO: Integración de aplicaciones: la mayoría de los servicios de impresión móvil se integran perfectamente con muchas de sus aplicaciones favoritas.
CONTRA: Compatibilidad: la mayoría de los MFD modernos admiten la impresión móvil, pero es posible que algunos modelos heredados no. Vale la pena tenerlo en cuenta antes de apretar el gatillo.
CONTRA: Límites de formato de archivo: algunas soluciones de impresión móvil no le permiten imprimir ciertos tipos de archivos, como archivos CAD, archivos de almacenamiento o archivos con macros o secuencias de comandos.
CONTRA: Depende de la aplicación: no es realmente una desventaja, si obtienes la aplicación correcta, pero los servicios de impresión móvil a menudo requieren que los usuarios descarguen y configuren una aplicación de impresión móvil.
Fuente: PaperCut